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吉林建筑大学城建学院学籍管理规定
时间:2017-09-14

学籍管理规定

为了维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生全面发展,提高人才培养质量,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和国家有关法规,结合我校实际情况,制定本办法。

第一章  入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的新生,持我校录取通知书,按录取通知书规定的时间到校报到,交费后办理入学手续。因故不能按期入学者,应向学校请假,请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因患有疾病、不可抗力或应征入伍等正当事由(出具相关部门证明)以外,视为放弃入学资格。

第二条  新生报到时,学校对其入学资格进行初步审查,审查合格者可办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消其入学资格。

第三条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查。复查内容包括以下方面:

1)录取手续及程序等是否符合国家招生规定;

2)所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;

3)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

4)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

5)艺术类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格者,取消其学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,需要在家休养的,须出具学校指定的二级甲等以上医院诊断,经校医院核实,可以保留其入学资格一年。

新生入学资格初审及复查工作按照学校《新生入学审查工作办法》执行。

  第四条  患有疾病或有不可抗力等正当事由未报到的新生,由本人提出申请,持学校指定的二级甲等及以上医院诊断或其他相关证明材料,经校医院或学校其他相关部门核实,教务处审核通过后,可以保留其入学资格一年。应征入伍的新生,须出具《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,可以保留其入学资格两年。

第五条  保留入学资格的学生不具有正式学籍。在保留入学资格期间不享受在校生待遇。保留入学资格期满的学生,须在学年第一学期初2周内,由本人向学校提交入学申请。

因患有疾病或有不可抗力等正当事由保留入学资格的学生,须持学校指定的二级甲等及以上医院诊断或其他相关证明材料申请入学,经校医院或学校其他相关部门核实,教务处审批通过后,可重新办理入学手续。核实未通过或未按期办理入学手续的学生,取消其入学资格。

应征入伍退役的学生须持退役证明,经学校武装部核实,教务处审批通过后,可重新办理入学手续。未按期办理入学手续的学生,取消其入学资格。

第六条  每学期开学时,学生应按学校规定办理学期注册手续。未按规定缴纳学费或者不符合注册条件者不予注册,不注册者不能参加任何教学活动。因故不能按期注册者,应履行请假及暂缓注册手续,否则以旷课论处。未请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。

第二章  学制与修业年限

第七条  学校本科基本学制四年(建筑学、城乡规划专业五年)。

第八条  学生最长学习年限为六年(建筑学、城乡规划专业为七年)。

休学创业最长学习年限为八年(建筑学、城乡规划专业为九年)、参军入伍最长学习年限为八年(建筑学、城乡规划专业为九年)。

第三章  课程考核与成绩记载

第九条  学校实行学年学分制。课程考核成绩对应的绩点、课程学分绩点及平均学分绩点的计算方法按学校《学分制管理办法》执行。

第十条  课程考核是对学生所学课程知识掌握程度的检验。学生在校学习期间,必须参加培养方案规定的全部课程的考核,成绩及格即取得该课程学分,考核成绩记载入教务管理系统数据库,并归入学生档案。

第十一条  课程考核与成绩评定方法按学校《课程考核与成绩管理办法》执行。

第四章   升级、留级与跳级

第十二条  学期内取得的必修课程学分,未达到应取得必修课程总学分1/2的学生,由学生所在学院对其做出学业预警,并将学业预警名单报教务处备案。学年内取得的必修课程学分,达到应取得必修课程总学分1/2的学生,升级学习;未达到应取得必修课程总学分1/2的学生,留级重新学习,该学年已取得学分的课程考核成绩予以保留。

第十三条  取得上一学年全部必修课程学分,且必修课程平均学分绩点专业排名前2%的学生,可以申请并经学校批准,在修读本学年课程的同时,修读下一学年的必修课程。

学生经批准修读下一学年的必修课程时,可根据实际情况自行安排跟班学习或自修,跟班学习的课程,学生出勤达到百分之五十核定平时成绩,并计入总成绩;自修的课程,期末考核成绩即为总成绩。

第一个学期结束,如本学期必修课程的平均学分绩点专业排名达到前20%,下一学年对应学期必修课程的平均学分绩点达到2.5,可继续下一个学期的学习。学年结束时,如取得本学年全部课程及下一学年全部必修课程学分,可跳级到上一年级继续学习。

第五章   转专业与转学

第十四条  学生在校学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业,具体要求按照学校《学生转专业规定》执行。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化、学生专业学习愿望以及各专业学生报到情况,必要时可以对学生所学专业进行适当调整。

休学创业成功或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校优先考虑。

第十五条  学生由于主观或客观原因无法继续在我校学习的,由学生本人自行协调拟转入学校同意,持拟转入学校接收证明、转学理由等相关材料,向所在学院提出转学申请,所在学院同意后,由教务处复核,并报请学校校长办公会议或校长授权的专门会议研究同意,方可转出。

拟转入我校的学生,由学生本人提出申请,教务处负责审核转学条件及相关证明,认为符合我校培养要求且我校有能力培养的,报请校长办公会议或校长授权的专门会议研究同意后,为学生出具可接收证明,由学生本人自行协调转出学校同意后,持转出学校同意转学的相关材料,转入我校。

学校对转学情况进行公示,教务处在转学完成后3个月内,报省教育厅备案。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第十六条  学生有下列情况之一者,不得转学:

1未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的;

2高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数

的;

3通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取者,或委托培养者

4)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校;

5)由低学历层次转为高学历层次者;

6跨学科门类的

7拟转入学校与转出学校在同一城市的;

8)入学未满一学期或毕业前一年者

9)应予退学者;

10)其他无正当理由者。

第六章   休学与复学

第十七条  学校实行弹性学制,学生可以在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内分阶段完成学业。

第十八条  学生有下列情况之一者,由本人申请或由学校责令其休学:

1.有正当理由难以继续在校正常学习的学生,可以申请休学;

2.一学期内,因病缺课学时数超过一学期总学时数1/3的学生,由学校责令其休学;

3.学校认为必须休学的学生,由学校责令其休学。

第十九条  学生申请休学,须由本人提出书面申请,学生家长签字,持学校指定的二级甲等及以上医院诊断或其他相关证明材料,经校医院或学校其他相关部门核实,经学生所在学院同意,教务处审核批准后,可办理休学手续。

责令休学的意见由学生所在学院提出,并向学生本人说明理由,经本人同意,报教务处审批后,可办理休学手续。若学生因故无法到场,由所在学院通知学生本人及其家长后,直接办理休学手续。

教务处为办理完休学手续的学生出具《休学证明》,学生应于《休学证明》下达后3天内离开学校。

第二十条  休学一般以一学年为期,休学累计不得超过两次。学期结束前开始休学者,该学期计入休学期限。学生休学期间保留学籍,计入在校学习年限。学生休学期间,不享受在校生待遇。学生不得擅自到校上课,所取得的成绩无效。学校不对学生在休学期间所发生的一切行为及后果负责。

第二十一条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以申请休学,参军入伍的最长学习年限为八年(建筑学、城乡规划专业为九年)。

第二十二条  学生休学期满,应于学期开学初2周内向学校提出复学申请。

申请复学的学生,须填写复学申请表,持学校指定的二级甲等及以上医院诊断或其他相关证明材料,经校医院或学校其他相关部门核实,教务处审批通过后,可办理复学手续。

伪造医院诊断或经校医院、学校相关部门核实不通过的学生,不得复学,应再次办理休学手续。经学校指定的二级甲等及以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习或触犯刑律的学生,不得复学,学校对其做退学处理。

第二十三条  复学的学生,根据其已修课程情况及休学时间,原则上应编入原专业下一年级学习。原专业下一年级未招生的,可由本人申请,经教务处报请校长办公会议或校长授权的专门会议批准后,转入相近专业学习。

第七章  退学

第二十四条  学生有下列情况之一者,经学校批准予以退学:

1. 在学校规定的最长学习年限内未完成学业者; 

2. 连续降级者;

3.休学、保留学籍期满,未在学校规定期限内提出复学申请或保留学籍期满,申请复学经复查不合格者;

4.每学期开学后两周内未注册,又无正当理由者;

5.未经准假连续两周未参加学校规定的教学活动或缺课累计超过60学时者;

6.符合教育主管部门有关文件规定,经学校指定的二级甲等及以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残,无法继续在校学习者;

7.本人申请退学,经劝说无效者;

8.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

第二十五条  对学生的退学处理,由学校校长办公会议或校长授权的专门会议研究决定,出具《退学决定书》并送达本人。同时,报送省教育行政部门备案。

第二十六条  学生退学的善后事宜,按下列办法处理:

1.退学的学生,在接到退学决定书两周内办理退学手续离校,档案、户籍关系转入其原户籍所在地;

2.学校对退学学生发给退学证明,对学满一年及以上者同时发给肄业证书,不满一年者发给学习证明。

3.学年中途退学的学生,按剩余月份退还学费、住宿费及有关费用,当月费用不予退还;

4.退学学生不得申请复学。

第二十七条  学生对退学处理有异议的,按学校《学生申诉处理办法》的有关条款办理。

第八章    毕业、结业与肄业

第二十八条  具有学籍的学生,在规定的学习年限内修完培养方案规定内容,取得相应学分,德、智、体等主要方面达到毕业要求者,准予毕业,颁发毕业证书。按照学校《学士学位授予细则》规定,符合学士学位授予条件者,颁发学士学位证书。

第二十九条  学生在规定的学习年限内,修完培养方案规定内容,未能达到毕业要求,准予结业,由学校颁发结业证书。结业学生可以在学校规定的最长学习年限内申请参加重修,取得相应的学分,持结业证书换发毕业证书,毕业证书的落款日期,按换发时的日期填写。

第三十条  学生在校学习满一年退学的,学校颁发肄业证书;不满一年的,开具学习证明。

第三十一条  学校按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,学校进行审查。

第三十二条  学校执行高等教育学历、学位证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书、学位证书信息报吉林省教育厅、吉林省学位委员会办公室注册。

第三十三条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门备案。

第三十四条  毕(结)业、肄业、学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证件具有同等效力。

第九章  附则

第三十五条  本规定自2016级学生开始执行。

第三十六条  本规定学校授权教务处负责解释。

 

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